Kedudukan, Tugas dan Fungsi Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga adalah sebagai berikut :

 

Kedudukan

Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah. Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah Kota.

Tugas

Melaksanakan kewenangan Otonomi Daerah di bidang Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga dan tugas Dekonsentrasi di bidang Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga yang diberikan oleh Pemerintah atasan.

Fungsi

  • Menyiapkan bahan perumusan perencanaan/program dan kebijakan tekhnis di bidang Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga.
  • Menyelenggarakan pembinaan dan pemberdayaan masyarakat di bidang Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga serta pelaksanaan pelayanan umum.
  • Melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan bidang Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga sesuai Ketetapan Kepala Daerah.

Berdasarkan Peraturan Walikota Sibolga No. 188.3.342/24/2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Para Pejabat di LingkunganDinas-Dinas Kota Sibolga Bagian Ketiga, Pasal 18, 19, 20,21,22,23,24 dan 25, uraian tugas dan fungsi adalah sebagai berikut :

 

Kepala Dinas

  • Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga.
  • Merumuskan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk Teknis  sebagai dasar pelaksanaan tugas pada Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.
  • Menetapkan program kerja dan rencana kerja Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga sesuai dengan Rencana Strategik Pemerintahan Kota Sibolga.
  • Melakukan koordinasi dan menjalin kerjasama dengan instansi dan unit kerja terkait untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga.
  • Mengendalikan dan mengarahkan pelaksanaan tugas pada Sekretaris dan Bidang-Bidang di lingkungan Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga.
  • Mengoreksi dan menandatangani surat-surat serta memparaf surat-surat untuk ditandatangani Walikota.
  • Merumuskan kebijakan dan solusi pemecahan terhadap masalah-masalah pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga.
  • Memberikan saran dan pertimbangan kepada Walikota sehubungan dengan kebijakan dalam penyelenggaraan bidang Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan olahraga. 

 

Sekretaris​

  • Sekretaris Dinas mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam urusan yang berkaitan dengan kesekretariatan antara lain : bagian umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, program dan pelaporan.
  • Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan administrasi, umum, kepegawaian,keuangan,program, evaluasi dan pelaporan.
  • Melaksanakan urusan perlengkapan, inventaris Dinas dan rumah tangga Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
  • Melaksanakan koordinasi penyusunan dan program kerja tahunan di lingkungan Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
  • Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya.
  • Melaksanakan tugas yang lain yang diberikan oleh kepada Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya.
  • Membuat laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas.

Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan

  • Mengumpulkan, mengelola dan menyajikan bahan/data untuk perencanaan pembaharuan dan penyimpanan standar pelaksanaan prosedur penyelenggaraan urusan administrasi umum dan perlengkapan.Menyelenggarakan urusan administrasi umum, perlengkapan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditentukan.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai bidang tugas dan fungsinya.
  • Memberikan masukan yang perlu kepada Sekretaris sesuai bidang tugas dan fungsinya.
  • Membuat laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Sekretaris sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian

  • Melaksanakan administrasi keuangan dan kepegawaian.
  • Melaksanakan urusan keuangan dan kepegawaian.
  • Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data penyusunan perancangan anggaran belanja dan operasional Dinas.
  • Membuat dokumen pertanggungjawaban atas pengguna anggaran.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas.
  • Memberikan masukan yang perlu kepada Sekretaris Dinas sesuai dengan bidang, tugas dan fungsinya.
  • Membuat laporan pertanggugjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Sekretaris Dinas sesuai bidang, tugas dan fungsinya.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas.

Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan

  • Membuat program perencanaan dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsinya sesuai standar yang ditetapkan.
  • Mengumpulkan, mengelola dan menyajikan bahan/data untuk perencanaan pembaharuan dan penyempurnaan standar pelaksanaan prosedur penyelenggaraan urusan program perencanaan dan pelaporan.
  • Menyusun program kerja Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga.
  • Melakukan evaluasi terhadap program kerja yang akan dan sedang dilaksanakan.
  • Membuat laporan pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga.
  • Memberikan masukan yang perlu kepada Sekretaris Dinas sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

 

Kepala Bidang Seni dan Budaya​

  • Penyelenggaraan kerjasama regional di bidang seni dan budaya.
  • Penyelenggaraan promosi di bidang seni dan budaya Kota Sibolga.
  • Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait.Menyelenggarakan festival seni tari dan budaya
  • Memelihara dan meningkatkan kerjasama dengan unsur yang bergerak di bidang seni dan budaya.
  • Menyusun kegiatan/agenda seni dan budaya.Melestarikan nilai-nilai budaya tradisional.Menggali dan melestarikan kesenian tradisional.
  • Merencanakan dan memfasilitasi sentra budaya di setiap etnis.
  • Melaksanakan pemberian penghargaan seni budaya.Melakukan pemantauan dan evaluasi kegiatan.
  • Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan.
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Dinas.

Kepala Seksi Pembinaan Kesenian

  • Melaksanakan pembinaan dan pengolaan kesenian di Kota Sibolga.
  • Melaksanakan pendataan informasi kesenian.
  • Melaksanakan perlindungan dan pemeliharaan terhadap sanggar-sanggar kesenian.
  • Menyusun program kreasi seni budaya tradisional.
  • Mengisi pentas seni pada pranata sosial budaya sesuai dengan tradisi yang sudah ada.
  • Melaksanakan pemanfaatan seni bagi kepentingan industri budaya dan pranata sosial budaya dengan mengadakan perekaman, penulisan buku, percetakan gambar dan lain-lain.Mengadakan lomba cerita rakyat.
  • Mengadakan kegiatan kreasi seni, kreasi seni tradisional serta hiburan dan pertunjukan.
  • Mengumpulkan, mengelola dan menyajikan data yang menyangkut berbagai kegiatan di bidang seni.
  • Melaksanakan upaya peningkatan kerjasama dengan organisasi yang melaksanakan pengembangan nilai seni.
  • Memasyarakatkan nilai seni pada sekolah-sekolah dan masyarakat.
  • Memberikan pernghargaan di bidang seni.

Kepala Seksi Kelestarian dan Pengembangan Budaya

  • Menanamkan nilai-nilai pengembangan budaya dan sejarah daerah.
  • Merencanakan dan mengusulkan Museum Daerah.
  • Mempersiapkan pelaksanaan peraturan dan latihan tenaga teknis, permuseuman, kepurbakalaan dan peninggalan kota.
  • Melaksanakan studi kelayakan dan studi teknis lokasi benda cagar alam
  • Melaksanakan penggalian, penelitian terhadap seni budaya di tingkat Kelurahan.
  • Melaksanakan pengamanan benda cagar budaya.
  • Menerima permohonan kepemilikan benda cagar budaya dari pemilik.
  • Menginventaris lokasi benda cagar budaya.
  • Melaksanakan penyelamatan, pengamatan, pemeliharaan, pemugaran, penggalian dan penelitian benda cagar budaya yang memiliki nilai sejarah.
  • Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala Bidang.
  • Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan.

Kepala Seksi Promosi Seni dan Budaya

  • Melaksanakan pembinaan, penataan dan evaluasi kegiatan promosi seni dan budaya.
  • Menyelenggarakan promosi seni dan budaya daerah ke luar daerah.
  • Melakukan penataan dan evaluasi terhadap promosi Seni dan Budaya
  • Menyusun kegiatan agenda seni dan budaya.
  • Mengadakan kegiatan kreasi Seni Budaya dan Seni budaya tradisional serta hiburan dan pertunjukan.
  • Mengumpulkan mengelola dan menyajikan data yang menyangkut berbagai kegiatan di bidang kreasi seni dan budaya.
  • Menyiapkan bahan bimbingan dan petunjuk teknis pengembangan nilai seni dan budaya.
  • Melaksanakan inventarisasi tenaga yang mengembangkan nilai seni dan budaya.
  • Menyusun dan meyampaikan laporan kegiatan. 

 

Kepala Bidang Pariwisata

  • ​Menyusun rencana dan program kerja tahunan pariwisata.
  • Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rencana dan program tahunan pariwisata
  • Mengumpulkan dan mengolah data laporan bidang pariwisata sebagai bahan penyusunan rencana dan program.
  • Membina dan memberikan petunjuk kepada bawahan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas, peningkatan disiplin serta produktivitas kerja.
  • Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan.
  • Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugas.

Fungsi bidang Pariwisata

  • Melakukan pendataan objek wisata
  • Memberikan pelayanan ijin terhadap kegiatan usaha objek wisata, atraksi wisata, rekreasi dan hiburan umum.
  • Melaksanakan kegiatan objek wisata, atraksi wisata, rekreasi dan hiburan umum
  • Melaksanakan pemantauan perkembangan objek wisata dan atraksi wisata.
  • Melakukan pembinaan terhadap usaha-usaha jasa pariwisata.Menetapkan tarif retribusi objek wisata.
  • Menyelenggarakan pungutan retribusi pada objek wisata dan kawasan pariwisata.

Kepala Seksi Pengembangan Pariwisata

Menyiapkan dan melaksanaan pembinaan, pengembangan sarana dan tenaga kerja pariwisata serta melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan bidang tersebut

Fungsinya :

  • Melakukan pemantauan terhadap perkembangan sarana pariwisata.
  • Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan pembinaan dan pengembangan sarana dan tenaga kerja pariwisata.
  • Membina pelayanan operasional usaha-usaha pariwisata.
  • Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan.
  • Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

Kepala Seksi Perizinan

  • Penyelenggaraan proses pemberian izin dan pengawasan usaha gelanggang
  • Penyelenggaraan proses pemberian izin dan pengawasan usaha taman rekreasi, taman laut dan pondok wisata.
  • Penyelenggaraan proses pemberian izin dan pengawasan pemandian alam.
  • Memungut retribusi izin usaha dan objek wisata.
  • Penyelenggaraan proses pemberian izin dan pengawasan usaha perhotelan, rumah makan, bar dan restoran.
  • Penyelenggaraan kualifikasi usaha jasa di bidang kebudayaan dan pariwisata.
  • Penyelenggaraan proses pemberian izin bidang pertunjukan pada grup kesenian.
  • Mempelajari permasalahan pelaksanaan tugas serta mempersiapkan saran pertimbangan pemecahan masalah kepada Kepala Bidang.
  • Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan.
  • Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

Kepala Seksi Promosi Pariwisata

  • Penyelenggaraan kerjasama regional di bidang kepariwisataan.
  • Penyelenggaraan promosi kepariwisataan daerah Kota Sibolga
  • Mengadakan koordinasi dengan intansi terkait.
  • Melaksanakan kegiatan-kegiatan untuk memperkenalkan potensi wisata daerah, baik tingkat regional, nasional dan tingkat internasional.
  • Melaksanakan penyebarluasan informasi pariwisata daerah.
  • Melaksanakan pembinaan, penataan dan evaluasi kegiatan promosi dan informasi pariwisata.
  • Melakukan pemantauan dan evaluasi.
  • Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan.
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pariwisata. 

 

Kepala Bidang Kepemudaan​

  • Menyusun dan menyiapkan konsep pelaksanaan tugas-tugas di bidang kepemudaan.
  • Melaksanakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian program kepemudaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang telah ditetapkan.
  • Menyusun rencana kerja unit pembangunan sarana dan prasarana pemuda.
  • Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan.
  • Membuat laporan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
  • Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

Fungsi :

  • Melaksanakan kegiatan pertukaran pemuda dan pembinaan kepemudaan.
  • Melaksanakan kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan lembaga terkait di bidang kepemudaan.
  • Melaksanakan bimbingan kegiatan kepemudaan.Melakukan pemantauan dan evaluasi kegiatan.
  • Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan.

Kepala Seksi Bina Generasi Muda

  • Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan di bidang kepemudaan dan pencegahan kenakalan-kenakalan remaja serta bahaya narkotik.
  • Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan pemuda.
  • Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
  • Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang pemuda dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.
  • Melaksanakan bina kreativitas siswa.
  • Melaksanakan beberapa pendidikan berkelanjutan bagi pemuda putus sekolah.
  • Menyusun dan menyebarkan pedoman dan petunjuk penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan generasi muda termasuk pembinaan kesiswaan sekolah.
  • Mengusahakan bantuan kegiatan pembinaan generasi muda.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  • Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Bidang sesuai dengan fungsinya.
  • Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Kepala Bidang sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan.

Kepala Seksi Produktivitas dan Kelembagaan Kepemudaan

  • Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan pedoman dan petunjuk teknis dalam rangka kelancaran tugas.
  • Mencari, mengumpulkan, menghimpun informasi yang berhubungan dengan produktivitas dan kelembagaan kepemudaan.
  • Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai dengan bidang tugas dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
  • Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang produktivitas dan kelembagaan kepemudaan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.
  • Melaksanakan pembinaan tenaga teknis kepemudaan.
  • Melaksanakan pemberdayaan organisasi dengan kegiatan kepemudaan.
  • Melakukan pembinaan Paskibraka (pasukan pengibar bendera pusaka)
  • Melaksanakan seleksi pertukaran pemuda (pemuda ASEAN dan antar negara).
  • Memantau dan membina pelaksanaan kegiatan kelompok pemuda produktif.
  • Melaksanakan pendataan organisasi kepemudaan.Melaksanakan program kepemudaan bekerjasama dengan lembaga masyarakat dan organisasi kepemudaan yang ada.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  • Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  • Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Kepala Bidang sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan. 

 

Kepala Bidang Olahraga​

  • Menyiapkan bahan perumusan perencanaan program dan kebijakan teknis di bidang olahraga.
  • Menyelenggarakan pembinaan program keolahragaan dan pemberdayaan sarana dan prasarana olahraga.
  • Melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan olahraga sesuai dengan petunjuk tugas dan fungsinya.
  • Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
  • Melaksanakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian program jangka menengah dan tahunan sesuai dengan ketentuan standar yang ditetapkan.
  • Membuat laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya.

Kepala Seksi Pembinaan Olahraga

  • Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan keolahragaan.
  • Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan olahraga.
  • Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  • Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan seksi olahraga dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.
  • Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Bidang sesuai dengan bidang tugasnya.
  • Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Kepala Bidang sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan.

Kepala Seksi Olahraga, Masyarakat dan Prestasi

  • Mempersiapkan bahan dalam rangka penyusunan pedoman dan petunjuk teknis dalam rangka kelancaran tugas.
  • Mencari dan mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan olahraga, masyarakat dan prestasi.
  • Menginventarisasi data yang berhubungan dengan olahraga, masyarakat dan prestasi.
  • Memberikan piagam pernghargaan kepada atlit yang berprestasi.
  • Menghimpun data kepada atlit yang berprestasi dan berjasa kepada Pemerintah Kota.
  • Mengajak masyarakat untuk ikut berolahraga secara massal (seperti senam kesegaran jasmani).
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  • Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  • Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Kepala Bidang sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan.